1.起草全校性文件，作好大事记和学期、月度、周工作安排，发布各类文件、通知。

2.组织拟订全校性规章制度。

3.组织全校性重大活动和校级会议，作好会议记录，贯彻会议决定。

4.协调涉及多个部门的综合性工作，督办校领导布置的工作。

5.负责上级和兄弟单位来访的接待工作。

6.负责文件的收发、登记、催办、归档工作，负责各类报表的统计、上报和文书档案管理工作。

7.负责行政印章、介绍信、工作证、校徽等管理。

8.负责公车的管理。协调各部门文印工作。